Kişisel veriler
KVKK Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu Hematoloji Eğitim ve Araştırma Derneği'dir. Organizasyon süreçleri Hema Eğitim Sağlık Danışmanlık ve Organizasyon Hizmetleri A.Ş. desteğiyle yürütülür. Başvurularınızı info@hemagrup.org adresine iletebilirsiniz.
1. Amaç ve kapsam
Kongre kayıt, konaklama, transfer, bildiri, belge, iletişim, sponsorluk ve fotoğraf süreçlerinde talep edilen bilgiler; ilgili hizmetin yürütülmesi, taleplerin yanıtlanması, işlem güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
2. İşlenebilecek veri kategorileri
Kimlik ve iletişim bilgileri, mesleki ve kurumsal bilgiler, kayıt/konaklama/transfer tercihleri, bildiri ve fotoğraf dosyaları, destek talepleri ile sınırlı işlem güvenliği verileri işlenebilir. Gereksiz veri talep edilmez.
3. Toplama yöntemi ve aktarım
Veriler elektronik formlar üzerinden doğrudan ilgili kişiden alınır ve kongre sekreteryasına güvenli e-posta yoluyla iletilir. Gerekli ve hukuka uygun olması halinde veriler; kongre organizasyonunda görev alan hizmet sağlayıcılar, konaklama ve transfer kuruluşları, bilimsel değerlendirme kurulları, sponsor firmalar ile Sağlık Bakanlığı, TİTCK ve diğer yetkili kamu kurumlarıyla yalnız amaçla sınırlı ve gerekli ölçüde paylaşılabilir.
4. Saklama ve güvenlik
Form kayıtları web sitesinin veritabanında kalıcı olarak tutulmaz. Yüklenen geçici dosyalar e-posta işlemi tamamlandıktan sonra web sunucusundan silinir. E-posta ile iletilen kayıtlar ve ekler, ilgili kongre sürecinin gerektirdiği süre ve yasal yükümlülüklerle sınırlı olarak yetkili kişilerce saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
5. Haklar
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme, itiraz ve zarar giderimi haklarını kullanabilir. Başvurular, kimlik doğrulamasına elverişli bilgilerle birlikte info@hemagrup.org adresine iletilebilir.